Perbedaan penggunaan fungsi SUM dengan SUMIF pada microsoft office excel

Penggunaan rumus SUM dengan SUMIF memiliki perbedaan, meskipun pada dasarnya keduanya di gunakan untuk menjumlahkan atau mencari total keseluruhan. Akan tetapi pada penggunaan rumus SumIf di gunakan untuk mencari total kesuluruhan sesuai criteria yang di inginkan. Pada satu kasus penulis memberikan satu contoh misalkan kita bekerja di suatu tokoh penjual sepatu tentunya kita memiliki data penjualan sepatu tersebut yang di ketik lewat Microsoft office excel jika tidak memiliki aplikasi khusus. Pada data penjualan tersebut kita masukkan jenis merek sepatu dan jumlah yang kita jual pertanggal dan harga penjualannya. Selain itu, kita juga akan mencari total keseluruhan penjualan kita perbulannya, tentunya dengan menggunakan fungsi SUM kita sudah bias mendapatkan total secara keseluruhan. Akan tetapi, untuk mencari total berdasarkan jenis merek tertentu kita tidak bisa menggunakan fungsi SUM saja. Untuk itu, dengan menggunakan fungsi SUMIF kita dapat melakukan atau mencari total penjualan berdasarkan merek sepatu tertentu. Untuk itu, simak artikel berikut ini :

Pada kasus di atas kita mengambil contoh data penjualan sepatu. Jadi, field yang di masukkan adalah Tanggal Penjualan, Merek Sepatu, Jumlah, Harga Satuan dan Total. Selanjutnya, jika anda sudah mengetikkan field-field tersebut maka anda isikan record data penjualannya. Pada kasus ini field Tanggal berada pada kolom A baris 1 (A1), field Merek sepatu berada pada kolom B baris 1(B1), field jumlah berada pada kolom C baris 1 (C1), field Harga satuan berada pada kolom D baris 1 (D1) dan field Total berada pada kolom E baris 1 (E1).

Pada kasus ini yang menjadi soal adalah bagaimana mencari jumlah penjualan sepatu berdasarkan merek sepatu tertentu ?

Untuk langkah selanjutnya tempatkan kursor anda pada sel dimana akan anda tempatkan hasil dari total penjumlahan tersebut. Selanjutnya anda masukkan rumusnya tentunya langkah awal anda harus mengetikkan “=” tanpa tanda petik lalu di sambung dengan SUMIF lalu “(“ tanpa tanda petik lalu blok field Merek sepatu beserta dengan recordnya atau data inputannya. Misalkan data inputannya sampai pada baris sepuluh maka yang muncul pada rumusnya adalah =SUMIF(B1:B10 setelah anda membloknya maka tambahkan tanda koma (,) sesudah B10 lalu ketikkan merek sepatu yang akan di cari total jumlah yang terjual. Misalkan merek sepatunya New Era maka di ketik seperti ini =SUMIF(B1:B10,”New Era” lalu tambahkan lagi tanda koma (,) di depannya lalu blok lagi field jumlah beserta dengan recordnya yang berada pada kolom C sehingga hasil penulisan rumusnya akan seperti ini =SUMIF(B1:B10,”New Era”,C1:C10 lalu tambahkan tutup kurung sehingga hasil akhir akan seperti ini =SUMIF(B1:B10,”New Era” ,C1:C10) lalu tekan tombol enter. Pada penulisan rumus tersebut anda akan mendapatkan jumlah penjualan berdasarkan merek tertentu yaitu merek sepatu New Era.

Sekian artikel tentang bagaimana cara mencari total berdasarkan category tertentu dengan menggunakan rumus SUMIF, semoga artikel ini bermanfaat untuk anda dan dapat di aplikasikan.

Cara penggunaan rumus VLOOKUP di Microsoft Excel

Microsoft office Excel merupakan software suite yang artinya software yang di kemas menjadi satu aplikasi yaitu aplikasi Microsoft office. Micorosoft excel menyediakan kemudahan dalam menyelesaikan pekerjaan diantaranya dapat melakukan perhitungan angka serta dapat memasukkan rumus atau formula sehingga memudahkan dalam pengolahan data yang berbentuk angka, seperti pada artikel sebelumnya sudah di bahas cara menggunakan rumus penjumlahan, penggunaan rumus menggunakan IF, pada artikel ini akan di bahas cara penggunaan rumus VLOOKUP. Bagi anda yang ingin mengetahui cara penggunaan rumus VLOOKUP anda simak langkah-langkah berikut ini :

1. Buka jendela Microsoft office excel lalu buat dua buah table yang lengkap dengan fieldnya, satu table sebagai referensi penilaian pada table yang akan membaca nilai tersebut. Untuk lebih jelasnya bisa di perhatikan gambar berikut ini.
   
2. Langkah selanjutnya pada table sebelah kanan tepatnya pada kolom G di bawah keterangan tempatkan kursor anda lalu ketik rumus awal yaitu =VLOOKUP(F2, setelah anda beri tanda pemisah yaitu (,) lalu blok table yang ada pada sebelah kiri yang di jadikan sebagai rujukan untuk di baca pada table sebelah kanan. JIka anda sudah membloknya maka rumus akan berubah seperti ini =VLOOKUP(F2,A1:B5 selanjutnya blok rumus A1:B5 lalu tekan tombol F4 maka rumus berubah menjadi seperti ini =VLOOKUP(F2,$A$1:$B$5 setelah anda menekan tombol F4 langkah selanjutnya berikan tanda pemisah seperti sebelumnya yaitu tanda (,) jika tidak sesuai maka ganti menjadi (;). Setelah anda berikan tanda pemisah selanjutnya ketikkan angka 2 sehingga rumus berubah menjadi seperti ini =VLOOKUP(F2,$A$1:$B$5,2 yang menunjukkan hasil yang akan di tampilkan berada pada kolom ke 2. Setelah anda sudah membuat rumus seperti di atas langkah selanjutnya anda tekan enter maka rumus berubah menjadi seperti ini =VLOOKUP(F2,$A$1:$B$5,2).
3. Langkah selanjutnya isi nilai kolom kehadiran berdasarkan nilai yang ada pada table sebelah kiri yaitu antara nila 1-4 lalu perhatikan hasilnya pada kolom keterangan, secara otomatis akan berubah sesuai dengan table rujukan pada table yang di jadikan sebagai referensi. Untuk melihat hasilnya kurang lebih seperti gambar di bawah ini.
   
4. Selesai.

Itulah gambaran tentang penggunaan rumus VLOOKUP pada microsoft office Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk anda.

Cara mengatur automatis tinggi baris di microsoft excel

Mengatur tinggi baris table secara otomatis dalam excel akan sangat membantu untuk mempersingkat waktu, apa lagi jika banyak data yang kita input lalu kemudian kita akan mengatur supaya table tersebut mempunyai tinggi yang sama. Dalam miscorosft excel sudah di sediakan fasilitas tersebut yang melalui menu format.

Untuk lebih jelasnya akan di jelaskan langkah-langkah membuat baris table pada excel yang memiliki tinggi yang sama. Perhatikan langkah-langkah berikut ini :

1. Buka jendela Ms.Excel
2. Setelah anda buka, buatlah sebuah table yang nantinya akan anda atur tingginya.
3. Langkah selanjutnya anda blok table tersebut (menyeleksi table yang akan anda atur tingginya).
4. Setelah anda blok atau menyeleksi table yang akan di atur tingginya maka langkah selanjutnya anda klik menu Home lalu klik toolbar Format. Setelah anda klik format maka akan muncul drop down menu selanjutnya anda klik Row Height.
5. Pada kotak Row height anda masukkan nilai sesuai dengan keinginan anda contohnya kita masukkan nilai 20. Perhatikan gambar di bawah ini :
   
6. Setelah anda berikan nilainya selanjutnya klik tombol Ok dan lihat hasilnya.

Itulah cara mengatur baris yang memiliki tinggi yang sama pada microsoft office excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk anda.

Input data di excel menggunakan form

Microsoft Office Excel merupakan aplikasi atau software buatan Microsoft yang dapat kita gunakan untuk membantu menyelesaikan pekerjaan sehari-hari kita. Fungsi Microsoft excel di gunakan untuk pengolahan data angka-angka. Pada Microsoft excel selain kita bisa mengolah angka-angka dengan melakukan penginputan manual, sebagian seseorang yang berkecimpung di dunia pemrograman ataupun orang yang sudah mengerti tentang computer memanfaatkan Microsoft office excel sebagai database program. Oleh karena itu, pada artikel ini saya akan memberikan tutorial membuat sebuah form inputan pada Microsoft excel untuk mempermudah kita dalam melakukan penginputan data.

Simak langkah-langkah membuat form inputan berikut ini :

Buka jendela Microsoft office excel anda.

Pada jendela worksheet1 ketikkan field yang di perlukan contoh pada tutorial ini saya menggunakan field : Kd_Barang, Nama Barang, Satuan, Harga.

Langkah selanjutnya ganti nama worksheet anda yang ada pada pojok kiri bawah dari worksheet1 menjadi data pada tutorial ini. Tapi kalau anda tergantung apa nama yang anda inginkan. Nama tersebut akan di gunakan untuk pemanggilan database pada listing programnya nanti.

Simpan file excel anda dengan Save as type : Excel Macro-Enabled Workbook dan tuliskan nama filenya.

Setelah anda simpan maka langkah selanjutnya klik menu tab view lalu pilih macro dan klik view macro sehingga muncul kotak dialog macro. Pada macro name ketikkan namanya, pada tutorial ini saya kasih nama barang lalu klik create.

Setelah anda klik tombol create maka muncul jendela program Microsoft visual basic. Pada jendela program tersebut  anda klik kanan pada VBA Project lalu klik menu insert lalu pilih User Form.

Langkah selanjutnya anda design rancangan interface seperti gambar di bawah ini.

Toolbox yang di gunakan pada design interface tersebut antara lain : Label, Texbox, Combobox, dan commandbutton. Selanjutnya pada masing-masing label anda ketikkan keterangan seperti di tutorial ini yaitu :

1. Label1 di ganti menjadi  Kode Barang
2. Label2 diganti menjadi  Nama Barang
3. Label3 diganti menjadi  Satuan 
4. Label4 diganti menjadi harga.

Langkah selanjutnya anda ganti name pada masing texbox dengan cara klik objek tersebut lalu lihat pada properties name dan ganti namenya.

1. Textboxt1 diganti menjadi txtkode
2. Textbox2 diganti menjadi txtbarang
3. Combo1 diganti menjadi cmbsatuan
4. Text4 diganti menjadi txtharga

Langkah selanjutnya masukkan listing program berikut ini untuk tombol simpan dengan cara double klick pada tombol simpan tersebut lalu paste kode program yang anda copy.
Dim iRow As Long Dim ws As Worksheet Set ws = Worksheets("data") 'menemukan baris kosong pada database iRow = ws.Cells(Rows.Count, 1) _ .End(xlUp).Offset(1, 0).Row 'check untuk sebuah kode If Trim(Me.txtkode.Value) = "" Then Me.txtkode.SetFocus MsgBox "Masukan Kode Barang" Exit Sub End If 'input data ke database ws.Cells(iRow, 1).Value = Me.txtkode.Value ws.Cells(iRow, 2).Value = Me.txtbarang.Value ws.Cells(iRow, 3).Value = Me.cmbsatuan.Value ws.Cells(iRow, 4).Value = Me.txtharga.Value 'clear Data Me.txtkode.Value = "" Me.txtbarang.Value = "" Me.txtharga.Value = "" Me.txtkode.SetFocus

Untuk pengisian entry pada comboboxnya double klick pada form lalu ganti nama procedurenya menjadi activate lalu masukkan listing program di bawah ini.

cmbsatuan.AddItem "Dos" cmbsatuan.AddItem "Lusin" cmbsatuan.AddItem "Unit"

Untuk tombol keluar double klik tombol keluar lalu masukkan kode berikut ini.

Unload Me

Double klik pada modul lalu masukkan listing proram berikut ini.

UserForm1.Show

Langkah selanjutnya masuk lagi pada jendela excel anda lalu klik pada worksheet2. Buatlah sebuah shape dengan mengklik menu insert lalu pilih jenis shape yang anda inginkan sebagai tombol menu untuk menampilkan form.

Setelah anda selesai membuat sebuah tombol dari shape, langkah selanjutnya anda klik kanan pada shape tersebut lalu pilih menu Assign macro, pada macro name klik nama macro yang telah kita buat tadi lalu klik tombol OK.

Langkah selanjutnya anda klik pada tombol tersebut maka lihat hasilnya.

Sekian tutorial membuat sebuah form penginputan pada Microsoft office excel. Mudah-mudahan artikel ini bermanfaat bagi anda serta dapat menambah wawasan. Jika tutorial ini kurang di pahami anda bisa memberikan komentar di kotak komentar. Selamat mencoba.

Cara menampilkan data berdasarkan kategori tertentu di Excel

Sebagian orang mengatakan bahwa bekerja dengan Microsoft Office Excel katanya susah, tapi memang kalau di pikir sih begitu, namun menurut saya bekerja di jendela Ms.Excel sangatlah memudahkan bagi kita karena pada Ms.Excel mempunyai fasilitas yang banyak yang bisa membantu kita dan memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan. Salah satu contohnya yang akan kita bahas pada artikel ini adalah bagaimana memfilter atau menyaring data. Anda bingun yang bagaimana dimaksud filter, memfilter itu adalah menyaring data yang akan kita tampilkan berdasarkan criteria yang kita inginkan contoh yang saya akan bahas pada artikel ini yaitu memfilter data mahasiswa yang mengambil jurusan Sistem Informasi dan Sistem Komputer.

Langkah-langkah memfilter data pada Ms. Excel :

1. Buka jendela Ms.Excel
2. Ketikkan field-field yang anda butuhkan. Contoh : No, Nama, Jurusan.
3. Input data –datanya sesuai dengan keinginan anda.
4. Langkah selanjutnya setelah anda ketik semua data yang di butuhkan. Selanjutnya, klik Tab Home -Sort & Filter - Filter. 
5. Pada  masing field-field data anda akan muncul tanda panah kecil, lalu pada field Jurusan anda klik tanda panah kecil tersebut dan pilih jurusan yang akan anda tampilkan. Jika anda checklist Select All maka data anda akan di tampilkan semua, jika anda checklist Sistem informasi maka yang muncul Cuma jurusan system informasi begitupun untuk jurusan system computer. Contoh pada artikel ini saya ingin menampilkan jurusan system informasi. Perhatikan gambar di bawah ini : 
   
6. Jika anda sudah memilih mana yang akan anda tampilkan. Selanjutnya klik tombol OK.

Sekian apa yang bisa saya share kepada sahaba yang baik, semoga artikel ini bermanfaat untuk kita semua dan jangan lupa di share juga.

Cara menghubungkan excel dengan access

Bekerja dengan software MS.Office mayoritas orang sudah tau dasar dalam menjalankan program tersebut, karena program tersebut merupakan program yang sering kita gunakan untuk menyelesaikan laporan atau tugas makalah kita serta dapat pulah kita gunakan dalam hal pengolahan data. Akan tetapi, mungkin saja ada hal-hal yang tidak kita ketahui dari fitur program tersebut. Hal atau cara yang di maksud adalah bagaimana mengkoneksikan atau menghubungkan file yang di input di excel muncul di jendela lembar kerja Ms.Access.

Adapun fungsi dari penghubungan tersebut agar data yang kita simpan di file Excel dapat di munculkan di Ms.Access agar data yang kita input selalu ter update dan bisa kita gunakan sebagai file cadangan apabila salah satu dari file tersebut mengalami corupt.

Langkah-langkah menghubungkan Ms.Excel dengan Ms.Access

1. Buka lembar kerja Ms.Excel.
2. Input seluruh data-datanya dan simpan sesuai dengan nama file yang anda inginkan.
3. Buka lembar kerja Ms.Access
4. Seteleha anda buka, pada tab External Data di group Inport silahkan klik tombol Excel.
5. Langkah selanjutnya, klik pada option buttonLink to the data source by creating a linked table dan cari nama file Excel yang anda simpan dengan mengklik tombol Browse.
6. Setelah file sudah di dapat klik tombol OK.
7. Jika muncul kotak dialog Link Spreadsheet Wizard anda klik saja Next dan Next sampai muncul Linked Table Name, lalu isikan nama tabelnya pada kotak teks tersebut lalu klik tombol Finish.
8. Jika anda ingin melihat hasilnya tinggal doubleklik nama tabelnya,dan selesai.

Sekian apa yang bisa saya share sama teman atau sahabat yang baik, semoga artikel ini bermanfaat serta dapat mengatasi permasalahan anda.

Contoh penggunaan rumus IF pada micorosft office Excel

Sahabat blogger yang baik, seperti artikel yang sudah terposting sebelumnya tentang penggunaan rumus penjumalahan pada miscrosoft office excel, sekarang saya posting lagi bagaimana cara penggunaan fungsi logika yang menggunakan perintah IF. Adapun langkah-langkahnya silahkan di simak dengan baik :

1. Buka aplikasi microsoft office excelnya.
2. Buat sebuah tabel, seperti yang saya contohkan disini yaitu tentang data nilai. Jadi field yang di masukkan yaitu (No,Nama,Nilai Angka dan Nilai Huruf). Perhatikan gambar di bawah ini :
   
3. Tempatkan kursor dimana akan disimpan hasil dari operasi tersebut, jadi di sini kita simpan di kolom di bawahnya kolom Huruf.
4. Ketikkan rumus ini :  =IF(C3>=85;"A";IF(C3>=75;"B";IF(C3>=65;"C";IF(C3>=55;"D";"E")))
5. Untuk lebih jelasnya agar lebih dapat dipahami, saya coba jelaskan maksud dari rumus tersebut yaitu : Jika kolom C baris ke 3 nilainya lebih besar atau sama dengan 85 maka hasilnya  A , jika kolom C baris ke 3 nilainya lebih besar atau sama dengan 75 maka hasilnya B, jika kolom C baris ke 3 nilainya lebih besar atau sama dengan  55 maka hasilnya D, selain dari kondisi tadi maka hasilnya E.
6. Jika sudah selesai  di ketik rumusnya lalu tekan enter maka akan muncul hasilnya.
7. Jika sudah muncul hasilnya maka copy rumus tersebut dengan cara bawah kursor di pojok kanan bawah sell sampai muncul kursor tambah tipis hitam kemudian tekan tombol kiri lalu tarik secara bersamaan sampai ke sell yang di inginkan. lihat gambar di bawah ini :
   

 Sekian dulu tutorial cara menggunakan rumus IF pada microsoft office excel, semoga bermanfaat bagi pembaca yang baik dan bisa di aplikasikan.

Rumus penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pemangkatan pada excel

Microsoft excel merupakan program aplikasi perkantoran yang di gunakan untuk menyajikan data yang berbentuk tabel ataupun data yang berbentuk angka-angka, microsoft office excel juga menyediakan tools yang dapat di gunakan untuk melakukan fungsi rumus sehingga kita bisa melakukan penjumlahan, perkalian, pengurangan, pembagian ataupun penggunaan fungsi logika kedalam microsoft office excel. Salah satu contoh yang sahabat blogger atau pembaca yang baik antara lain :

Contoh : Rumus Penjumlahan pada microsoft office excel

1. Buka Microsoft office excel
2. Pada jendela worksheet silahkan anda ketikkan angka kedalam 2 shell yang anda inginkan.
3. Setelah anda memasukkan angka seperti di atas, maka langkah selanjutnya bawah kursor anda di shell dimana kita akan menempatkan hasil penjumlahan tersebut lalu ketikkan rumus seperti digambar di bawah ini.
   
   
4. Cara memasukkan rumus yaitu ketik “=” lalu klick shell yang ingin di jumlahkan contohnya “A1” lalu tekan tandah “Shift + “ lalu klick lagi shell yang di tambahkan contohnya "B1".
5. Tekan ENTER jika sudah selesai di ketik, lalu hasilnya bisa di lihat pada gambar di bawah ini.
   
6. Selesai

Jika kita akan mengganti penjumlahan menjadi perkalian (ganti tanda "+" menjadi tanda "*") ,jika pengurangan (ganti menjadi tanda "-"), Jika pembagian (ganti menjadi tanda "/"), dan jika pemangkatan (ganti menjadi tanda "^").

 Itulah sedikit pengetahuan tentang cara melakukan operasi penjumlahan maupun operasi yang lainnya pada microsoft office excel, mudah-mudahan bermanfaat bagi pembaca yang baik.